איך להסתיר מספר תעודת זהות ופרטים אישיים ב-PDF לפני ששולחים
שולחים תלוש שכר לבעל דירה, דף חשבון לרואה חשבון או סיכום רפואי לחברת ביטוח? ברוב המסמכים יש יותר פרטים אישיים ממה שהנמען באמת צריך. הנה איך מסתירים אותם כמו שצריך, ולמה מלבן שחור בתוכנת עריכה בדרך כלל לא מספיק.
מה כדאי להסתיר
אין כלל אחד שמתאים לכולם, אבל אלה הפרטים שכדאי לעצור ולשאול עליהם "האם הנמען צריך את זה?":
- מספר תעודת זהות. הפרט שהכי קל לנצל לרעה, יחד עם שם ותאריך לידה.
- מספר חשבון בנק ומספר כרטיס אשראי.
- כתובת מגורים ומספר טלפון, כשהם לא רלוונטיים לעניין.
- פרטים רפואיים שלא קשורים לתביעה או לבקשה.
- תנועות בחשבון שלא נוגעות לנושא. למשל, כשצריך להראות רק שהמשכורת נכנסת.
לפני שמסתירים, בדקו מה הגוף המבקש באמת צריך. בנק שבודק בקשת הלוואה, למשל, כנראה יצטרך את מספר הזהות, ומסמך מושחר רק יעכב את הטיפול.
הטעות הנפוצה: לכסות במקום למחוק
הדרך האינטואיטיבית היא לפתוח את ה-PDF בתוכנת עריכה ולצייר מלבן שחור מעל הפרט. על המסך זה נראה מושלם. אבל ברוב המקרים המלבן רק יושב מעל הטקסט, והטקסט עצמו עדיין בקובץ. כל מי שמקבל את המסמך יכול:
- לסמן את האזור ולהעתיק את הטקסט המוסתר.
- לחפש בקובץ ולמצוא אותו.
- למחוק את המלבן בתוכנת עריכה.
זה לא תרחיש תיאורטי. מסמכים של גופים גדולים דלפו בדיוק כך. השחרה אמיתית מוחקת את הטקסט מהקובץ ומשאירה רק את המלבן.
איך משחירים כמו שצריך
- פתחו את השחרת טקסט ב-PDF.
- העלו את המסמך.
- כתבו את הפרטים להסתרה, מופרדים בפסיקים. למשל:
123456782, 12-345-678901. - הורידו את הקובץ.
הכלי מוצא כל מופע של הטקסט בכל העמודים, מוחק אותו ומחליף במלבן שחור.
טיפים לתוצאה מלאה
- כתבו בדיוק כמו במסמך. אם מספר הזהות מופיע כ-
12345678-2, כתבו אותו כך. אם הוא מופיע בשתי צורות, כתבו את שתיהן. - חשבו על מופעים נוספים. שם מופיע לפעמים גם בכותרת, גם בכתובת וגם בחתימה. מספר חשבון יכול להופיע פעם עם מקפים ופעם בלי.
- בדקו את התוצאה. פתחו את הקובץ, לחצו Ctrl+F וחפשו את הטקסט שהסתרתם. אם לא נמצא כלום, זה עבד.
מסמכים סרוקים
סריקה היא תמונה, ולכן אין בה טקסט שהכלי יכול למצוא. הפתרון: קודם מעבירים את הסריקה דרך OCR עם פלט של PDF עם טקסט לחיפוש, ואז משחירים את התוצאה.
שכבות הגנה נוספות
השחרה היא הצעד החשוב, אבל אפשר לשלב אותה עם עוד שני כלים: