כל הכלים
דחיסה

הקובץ גדול מדי? איך להקטין PDF כשאתר לא מקבל אותו

"הקובץ חורג מהגודל המותר". מי שהעלה מסמכים לאתר ממשלתי, לביטוח לאומי, לבנק או לאתר דרושים מכיר את ההודעה הזו. הנה למה זה קורה ומה עושים, מהפתרון המהיר ועד המקרים הקשים.

קודם כול: למה ה-PDF כל כך גדול

גודל של PDF כמעט לא תלוי בכמות הטקסט. מסמך של מאה עמודי טקסט שנוצר ב-Word יכול לשקול פחות ממגה-בייט אחד. מה שמנפח קבצים זה תמונות:

כלומר, כמעט תמיד הפתרון הוא לטפל בתמונות שבתוך הקובץ.

פתרון 1: דחיסה

זה הפתרון הראשון, והוא עובד ברוב המקרים. דחיסת PDF מקודדת מחדש את התמונות שבקובץ לגודל שעדיין נראה חד על המסך, ולא נוגעת בטקסט.

  1. התחילו ברמה בינונית.
  2. אם האתר עדיין דוחה את הקובץ, נסו גבוהה.
  3. את המקסימלית שמרו למקרה שחייבים לעמוד במגבלה קשוחה במיוחד.

אחרי כל דחיסה פתחו את הקובץ, הגדילו לאזור עם טקסט קטן, והוודאו שהוא קריא. במסמכים עם חתימה או תעודת זהות זה חשוב במיוחד, כי מסמך לא קריא יחזור אליכם.

פתרון 2: להוריד עמודים מיותרים

לפעמים הקובץ כולל עמודים שאף אחד לא ביקש: דף הסבר של הבנק, עמודים ריקים מהסורק, תנאים כלליים. הוצאה שלהם עם פיצול PDF היא הדרך הכי נקייה להקטין קובץ, כי שום דבר לא נפגע באיכות. כותבים רק את טווח העמודים שצריך, למשל 1-3, ומורידים.

פתרון 3: לפצל לכמה קבצים

אם הטופס מאפשר להעלות כמה קבצים ורק לכל אחד יש מגבלה, אפשר לחלק את המסמך לחלקים. למשל, תיק רפואי של 30 עמודים לשלושה קבצים של 10 עמודים. בפיצול PDF כותבים 1-10,11-20,21-30 ומקבלים שלושה קבצים.

פתרון 4: לתקן במקור

אם אתם יוצרים את הקובץ בעצמכם, אפשר למנוע את הבעיה מראש:

ואם האתר דוחה קובץ קטן?

לפעמים ההודעה אומרת "גודל" אבל הבעיה אחרת:

סדר פעולות מומלץ

מוציאים עמודים מיותרים, דוחסים ברמה בינונית, בודקים קריאות, ואם צריך מעלים רמה. ברוב המקרים כבר השלב השני פותר את הבעיה.

דחיסת PDF