איך לשלוח מצגת כ-PDF, ומה הולך לאיבוד
שולחים מצגת ללקוח, למרצה או לוועדה? אם תשלחו קובץ PowerPoint, יש סיכוי טוב שהוא ייראה אחרת אצלם. PDF פותר את זה. הנה מתי לשלוח PDF, איך להמיר, ומה הולך לאיבוד בדרך.
מה יכול להשתבש בקובץ PPTX
- גופנים: גופן שלא מותקן אצל הנמען מוחלף, והטקסט חורג מהתיבות.
- עברית: תיבות טקסט מימין לשמאל יכולות להתהפך בגרסאות אחרות, ב-Google Slides או ב-Keynote.
- אין PowerPoint: בטלפון או במחשב בלי Office, הקובץ נפתח חלקית או לא נפתח.
- גודל: מצגות עם תמונות וסרטונים שוקלות הרבה ונתקעות במגבלות של מייל.
- עריכה בטעות: הנמען יכול לשנות משהו בלי לשים לב.
איך ממירים
מתוך PowerPoint: קובץ ← שמירה בשם ← PDF. באפשרויות אפשר לבחור אם לכלול הערות דובר ואם להדפיס כמה שקופיות בעמוד.
אונליין: המרת Word ל-PDF מקבלת גם קבצי PPT ו-PPTX, כל שקופית לעמוד. זה נוח כשאין Office או כשאתם בטלפון.
מה הולך לאיבוד
PDF הוא מסמך סטטי, ולכן:
- אנימציות ומעברים נעלמים. שקופית עם אלמנטים שנכנסים בהדרגה תופיע כשכל האלמנטים כבר גלויים.
- סרטונים ושמע לא מתנגנים.
- קישורים בדרך כלל נשמרים ואפשר ללחוץ עליהם.
אם המצגת נשענת על אנימציה כדי להסביר משהו, למשל תרשים שנבנה שלב אחרי שלב, שקלו לפצל את השקופית לכמה שקופיות לפני ההמרה.
מתי כן לשלוח PPTX
כשהנמען צריך לערוך או להציג בעצמו עם האנימציות. במקרה כזה אפשר לשלוח את שניהם: PDF לקריאה ו-PPTX לעבודה.
הקובץ גדול מדי?
מצגות עם הרבה תמונות יוצרות PDF כבד. העבירו אותו דרך דחיסת PDF.
ובכיוון ההפוך
קיבלתם מצגת כ-PDF וצריכים להציג אותה או לשלב שקופיות משלכם? המדריך להצגת PDF כמצגת מסביר איך.