איך למחוק טקסט מקובץ PDF כך שבאמת ייעלם
רוצים למחוק מספר תעודת זהות, שם או מספר חשבון מ-PDF לפני שאתם שולחים אותו? הדרך הנפוצה, לצייר עליו ריבוע שחור, לא באמת מוחקת כלום. הנה למה, ואיך מוחקים טקסט כך שהוא באמת נעלם מהקובץ.
למה ריבוע שחור לא מספיק
כשמציירים ריבוע שחור או מדגישים בשחור ב-Word, בתצוגה המקדימה של המק, בעורך PDF או בכלי סימון כלשהו, הריבוע מונח מעל הטקסט. הטקסט עצמו עדיין בקובץ. כל מי שמקבל את הקובץ יכול:
- לסמן את האזור ולהעתיק אותו. הטקסט "המוסתר" מודבק במלואו.
- לחפש בקובץ עם Ctrl+F ולמצוא אותו.
- לפתוח את הקובץ בעורך PDF ולהזיז את הריבוע הצידה.
זו לא תיאוריה. מסמכים רשמיים ומסמכי בתי משפט דלפו בדיוק כך.
איך מוחקים באמת
השחרה אמיתית (Redaction) מוחקת את הטקסט מהקובץ ורק אז מציירת ריבוע שחור במקומו. כך עושים את זה:
- פתחו את השחרת טקסט ב-PDF והעלו את הקובץ.
- הקלידו את מה שרוצים להסתיר. כמה פריטים מפרידים בפסיקים, למשל:
123456782, דנה לוי, 12-345-678901. - הורידו את הקובץ. כל מופע של כל פריט, בכל העמודים, מוחק ומושחר.
בדיקה של שלושים שניות
אחרי ההשחרה, פתחו את הקובץ החדש ו:
- חפשו עם Ctrl+F את מה שהסתרתם. לא אמורה להימצא אף תוצאה.
- סמנו את הריבוע השחור והעתיקו. לא אמור להיות שם טקסט.
אם משהו עדיין נמצא, כנראה שהוא כתוב בקובץ בצורה קצת אחרת, למשל עם רווחים (123 456 782) או מקפים. הוסיפו גם את הצורה הזו ונסו שוב.
ואם המסמך סרוק?
בסריקה הטקסט הוא חלק מהתמונה, ולכן אין מה לחפש בו. קודם העבירו את הקובץ דרך OCR בעברית ובחרו PDF עם טקסט לחיפוש, ואז השחירו את הקובץ שקיבלתם. ההשחרה מוחקת גם את הפיקסלים של התמונה מתחת לריבוע, לא רק את הטקסט. כדאי לעבור על התוצאה בעיניים, כי OCR יכול לפספס מילה שכתובה לא ברור.
ומה אם רוצים לשנות טקסט, לא להסתיר?
כדי לתקן מילה או לשנות מספר, הדרך הפשוטה היא להמיר את הקובץ ל-Word עם המרת PDF ל-Word, לערוך, ולשמור שוב כ-PDF עם המרת Word ל-PDF. מה בדיוק כדאי להסתיר במסמכים נפוצים כמו תלוש שכר או צילום תעודת זהות, מוסבר במדריך להסתרת פרטים אישיים.