איך לאחד כמה קבצי PDF לקובץ אחד
צריך לשלוח כמה מסמכים כקובץ אחד: תלושים, אישורים, חשבוניות או פרקים של עבודה. מיזוג PDF לוקח פחות מדקה, אבל כמה פרטים קטנים קובעים אם הקובץ יצא מסודר, בגודל סביר, ובלי עמודים חסרים.
איך מאחדים קבצי PDF
- פותחים את מיזוג PDF ובוחרים את כל הקבצים, בין 2 ל-20 בכל פעם.
- מסדרים את הסדר: הקובץ הראשון ברשימה יהיה העמודים הראשונים בקובץ המאוחד. אפשר להזיז קובץ למעלה בכפתור "הזז למעלה" שלידו.
- לוחצים על מיזוג ומורידים את הקובץ.
העמודים מועתקים כמו שהם, בלי דחיסה מחדש, כך שהאיכות של כל מסמך נשארת בדיוק כמו במקור.
לפני שממזגים: שלוש בדיקות קטנות
1. קבצים מוגנים בסיסמה
תלושי שכר, דפי חשבון ומסמכים מביטוח לאומי מגיעים לרוב עם סיסמה. אי אפשר למזג קובץ נעול, כי אי אפשר לקרוא את העמודים שלו. פותחים קודם את הנעילה בכלי הסרת סיסמה (צריך לדעת את הסיסמה), ואז ממזגים. אם בסוף צריך קובץ מוגן, אפשר להוסיף סיסמה לקובץ המאוחד בכלי הגנה בסיסמה. מדריך מפורט לזה נמצא באיחוד תלושי שכר מוגנים.
2. תמונות וצילומים
אם חלק מהמסמכים הם צילומים מהטלפון (JPG או PNG), הופכים אותם קודם ל-PDF בכלי JPG ל-PDF, ואז ממזגים עם שאר הקבצים.
3. עמודים מיותרים
אם צריך רק חלק מהעמודים של קובץ מסוים, מוציאים אותם קודם בפיצול PDF. קובץ מאוחד בלי עמודים ריקים או כפולים נראה מקצועי יותר וגם שוקל פחות.
הקובץ המאוחד גדול מדי
כשמאחדים הרבה סריקות, הקובץ יכול לעבור את המגבלה של מייל (בדרך כלל 20–25MB) או של טופס באתר. מעבירים את הקובץ המאוחד בדחיסת PDF. ברמת דחיסה נמוכה או בינונית ההבדל בקריאות כמעט לא מורגש, והגודל יורד משמעותית בקבצים סרוקים. עוד טיפים נמצאים במה עושים כשהקובץ גדול מדי.
שאלות שחוזרות
אפשר לסדר מחדש עמודים בתוך הקובץ המאוחד?
הכלי מסדר קבצים שלמים. כדי לשנות סדר של עמודים בודדים, מפצלים את הקובץ לעמודים, ומאחדים שוב בסדר הרצוי.
הקבצים שלי נשמרים אצלכם?
הקבצים נמחקים אוטומטית מהשרת אחרי שעה, ולא משמשים לשום דבר מלבד המיזוג.
זה עובד גם בטלפון?
כן. בוחרים את הקבצים מתיקיית ההורדות או מהקבצים בטלפון, והקובץ המאוחד יורד ישירות למכשיר.