איך לסרוק מסמך עם הטלפון ולשלוח אותו כ-PDF
צריך לשלוח טופס חתום, קבלה או תעודה, ואין סורק בבית? הטלפון מספיק לגמרי. המדריך הזה מסביר איך לצלם מסמך כך שייראה כמו סריקה אמיתית, ואיך להפוך את הצילומים לקובץ PDF אחד.
למה לא פשוט לשלוח את התמונה
אפשר, ולפעמים זה מספיק. אבל ברוב המקרים עדיף PDF:
- הרבה טפסי העלאה, של משרדי ממשלה, קופות חולים, חברות ביטוח ומעסיקים, מקבלים רק PDF.
- מסמך של כמה עמודים נשאר קובץ אחד מסודר, במקום חמש תמונות שמגיעות בסדר אקראי.
- PDF בגודל A4 מודפס כמו מסמך רגיל, בלי שוליים שחורים ובלי חיתוך.
איך לצלם נכון
ההבדל בין צילום שנראה חובבני לבין סריקה נקייה הוא בעיקר בצילום עצמו:
- משטח כהה ושטוח. דף לבן על שולחן כהה נותן שוליים ברורים, שקל לחתוך.
- אור טבעי, בלי פלאש. פלאש יוצר כתם בוהק באמצע הדף. ליד חלון ביום זה המצב האידיאלי.
- ישר מלמעלה. מחזיקים את הטלפון מקביל לדף. צילום בזווית גורם לדף להיראות כמו טרפז, והטקסט בצד הרחוק מטושטש.
- בלי צל של היד או של הטלפון. אם יש צל, זזים קצת כך שמקור האור יהיה מהצד.
- כל הדף בפריים. עדיף להשאיר קצת שוליים ולחתוך אחר כך מאשר לחתוך פינה של הטקסט.
חיתוך ויישור
לפני שהופכים ל-PDF, פתחו כל תמונה בגלריה של הטלפון וחתכו אותה לגבולות הדף. גם באייפון וגם באנדרואיד יש כלי חיתוך ויישור מובנה בעריכת התמונה. אם הדף יצא עקום, הכלי הזה גם מיישר אותו.
סריקה עם הסורק המובנה בטלפון
ברוב הטלפונים אפשר גם לסרוק ישירות ל-PDF, עם חיתוך ויישור אוטומטיים:
- באייפון: באפליקציית קבצים לוחצים על כפתור ⋯ ובוחרים סריקת מסמכים. מחזיקים את הטלפון מעל הדף והוא מצלם לבד. מוסיפים עמודים, לוחצים שמירה, ומקבלים PDF בקבצים. גם באפליקציית הפתקים יש את האפשרות הזו, מתחת לסמל המצלמה או האטב.
- באנדרואיד: באפליקציית Google Drive לוחצים על + ובוחרים סריקה. כל עמוד נחתך אוטומטית, והתוצאה נשמרת ב-Drive כ-PDF. בהרבה מכשירי סמסונג ופיקסל גם אפליקציית המצלמה מציעה כפתור סריקה כשהיא מזהה מסמך.
אם אין לכם את זה, צילום רגיל עם חיתוך ידני, כמו שמוסבר למעלה, נותן תוצאה טובה באותה מידה.
הפיכה ל-PDF
- פתחו את המרת תמונה ל-PDF, ישירות מהטלפון.
- בחרו את כל התמונות של המסמך.
- סדרו אותן לפי סדר העמודים עם 'הזז למעלה'.
- בחרו גודל עמוד A4 והורידו.
למסמך דו-צדדי, כמו תעודת זהות, צלמו את שני הצדדים והכניסו אותם לאותו קובץ, קודם הצד הקדמי.
הקובץ גדול מדי?
צילום מטלפון חדש יכול לשקול כמה מגה-בייט, ומסמך של חמישה עמודים כבר עלול לעבור את מגבלת ההעלאה. העבירו את ה-PDF דרך דחיסת PDF. רמה בינונית מתאימה כמעט תמיד, והטקסט נשאר קריא.
רוצים שאפשר יהיה לחפש בטקסט?
PDF שנוצר מתמונות הוא עדיין תמונה: אי אפשר להעתיק ממנו טקסט או לחפש בו. אם זה חשוב, למשל לארכיון של מסמכים, העבירו את הקובץ דרך OCR בעברית ובחרו פלט של PDF עם טקסט לחיפוש.
מסמכים רגישים
אם אתם שולחים צילום של תעודת זהות, רישיון או כרטיס אשראי, שווה להקדיש לזה עוד דקה. המדריך לשליחת צילום תעודת זהות מסביר איך להוסיף סימן מים שמגביל את השימוש בעותק.