כל הכלים
פרטיות

שולחים צילום תעודת זהות? כך עושים את זה בצורה בטוחה

בעל דירה, מעסיק חדש, סוכן ביטוח, חברת השכרת רכב: כולם מבקשים צילום של תעודת הזהות. ברוב המקרים אין ברירה אלא לשלוח, אבל אפשר לשלוח בצורה שמקטינה מאוד את הנזק אם העותק יגיע לידיים הלא נכונות.

למה צילום תעודת זהות רגיש

בצילום של תעודת זהות יש שם מלא, מספר זהות, תאריך לידה ותמונה. זה בדיוק הצירוף שמאפשר להתחזות למישהו: לפתוח חשבון, להזמין שירות או להגיש בקשה בשמו. וצילומים כאלה נשמרים בהרבה מקומות: בתיבת מייל של משרד, בקבוצת וואטסאפ של חברת ניהול, בתיקייה משותפת של סוכנות. כל אחד מהם יכול לדלוף.

צעד 1: שאלו אם באמת צריך

לפעמים מבקשים צילום מתוך הרגל. אם מדובר רק באימות שם, ייתכן שמספיק להציג את התעודה בפגישה, או לשלוח צילום שבו חלק מהפרטים מוסתרים. לא תמיד זה אפשרי, אבל שווה לשאול.

צעד 2: סימן מים עם מטרה

זה הצעד הכי אפקטיבי. מוסיפים לצילום טקסט באלכסון שמציין למי ולמה העותק נשלח, למשל:

עותק כזה עדיין משמש את המטרה המקורית, כי כל הפרטים קריאים. אבל אם מישהו ינסה להשתמש בו במקום אחר, סימן המים מסגיר מיד שהוא נועד למשהו אחר. מערכות ופקידים זהירים ידחו אותו.

איך עושים את זה

  1. אם יש לכם צילום בטלפון, הפכו אותו קודם ל-PDF עם המרת תמונה ל-PDF. שני הצדדים, בקובץ אחד.
  2. פתחו את הוספת סימן מים והעלו את ה-PDF.
  3. כתבו את הטקסט עם המטרה והתאריך.
  4. בחרו עוצמה חזקה, כדי שסימן המים יהיה ברור ולא ייראה כמו לכלוך על הצילום.
  5. הורידו ובדקו שכל הפרטים שהנמען צריך עדיין קריאים.

סימן המים עובד בעברית, באנגלית ובטקסט מעורב.

צעד 3: לשלוח בחוכמה

ומה עם הספח?

בספח של תעודת הזהות מופיעים פרטים נוספים, כמו כתובת ופרטי בני משפחה. אם מבקשים רק את התעודה, אל תצרפו את הספח. אם הספח נדרש, שקלו להסתיר את מה שלא רלוונטי עם השחרת טקסט, או לשאול מראש מה בדיוק צריך. המדריך להסתרת פרטים אישיים מרחיב על זה.

בקיצור

שואלים אם צריך, מוסיפים סימן מים עם מטרה ותאריך, שולחים לאדם אחד ולא לקבוצה, ונועלים בסיסמה כשאפשר. שלוש דקות של עבודה שחוסכות הרבה כאב ראש.

הוספת סימן מים