איך לחתום על PDF בטלפון, בלי להדפיס ובלי אפליקציה
קיבלתם טופס לחתימה בוואטסאפ או במייל, ואין מדפסת בסביבה? אפשר לחתום על ה-PDF ישירות מהטלפון, עם האצבע, בלי להתקין אפליקציה ובלי להדפיס ולסרוק. כל התהליך לוקח בערך דקה.
שלב 1: שומרים את ה-PDF בטלפון
הקובץ צריך להיות שמור במכשיר כדי שאפשר יהיה לבחור אותו:
- באייפון: פותחים את הקובץ בוואטסאפ או במייל, לוחצים על כפתור השיתוף ובוחרים שמירה בקבצים.
- באנדרואיד: בבחירת קובץ מהדפדפן מופיעים בדרך כלל הקבצים האחרונים, כולל מוואטסאפ ומג'ימייל. אם הקובץ לא שם, פותחים אותו ובוחרים הורדה או שמירה.
שלב 2: חותמים
- פתחו בדפדפן של הטלפון את חתימה על PDF ובחרו את הקובץ.
- ציירו את החתימה עם האצבע בתיבה, או עברו להקלדה וכתבו את השם. אם החתימה יצאה עקומה, לוחצים נקה ומנסים שוב.
- בחרו את העמוד, הראשון או האחרון, ואת המיקום: למטה מימין, למטה משמאל או למטה באמצע.
- בחרו אם להוסיף את התאריך של היום מתחת לחתימה.
- לחצו על הכפתור והורידו את הקובץ החתום.
טיפ: אם קשה לצייר חתימה יפה באצבע, סובבו את הטלפון לרוחב. התיבה רחבה יותר ויש יותר מקום לתנועה.
שלב 3: שולחים בחזרה
הקובץ החתום נשמר בתיקיית ההורדות (באייפון: אפליקציית הקבצים ← הורדות). משם מצרפים אותו לוואטסאפ או למייל כמו כל קובץ. לפני השליחה פתחו אותו פעם אחת ובדקו שהחתימה נמצאת במקום הנכון.
מה אם שורת החתימה נמצאת באמצע הטופס?
הכלי מוסיף את החתימה בתחתית העמוד הראשון או האחרון, שם נמצאת שורת החתימה ברוב החוזים והטפסים. אם בטופס שלכם צריך לחתום במקום אחר, למשל בעמוד אמצעי, אפשר להוציא את העמוד הזה עם פיצול PDF, לחתום עליו, ולחבר את הקובץ מחדש עם מיזוג PDF.
האם חתימה כזו תקפה?
לרוב המסמכים היומיומיים, כמו טפסים, אישורים, הסכמים בין אנשים פרטיים וחוזי שכירות, חתימה שמוסיפים ל-PDF מקובלת בדיוק כמו חתימה על דף מודפס וסרוק. יש מסמכים שדורשים חתימה דיגיטלית מאושרת עם תעודה, בעיקר מול רשויות ובעסקאות גדולות. המדריך לסוגי החתימות מסביר מה ההבדל ואיך יודעים מה צריך. אם מדובר בחוזה שכירות, כדאי לקרוא גם את המדריך לחתימה על חוזה שכירות אונליין.
פרטיות
החתימה שלכם והקובץ נמחקים מהשרת אוטומטית אחרי שעה, ולא נשמרים בשום מקום אחר. לא צריך להירשם ולא נוצר חשבון.