איך לחתום על חוזה שכירות בלי להדפיס
בעל הדירה שלח את החוזה במייל וביקש להחזיר אותו חתום. אין מדפסת בבית, והסורק במשרד רחוק. הנה איך חותמים על חוזה שכירות בלי להדפיס, ומה כדאי לבדוק לפני שחותמים.
קודם כול: לקרוא לפני שחותמים
הנוחות של חתימה דיגיטלית מפתה לחתום מהר. אל תדלגו על הקריאה, במיוחד על הסעיפים שבהם מחלוקות נפוצות: גובה ומועד הערבות, מי אחראי לתיקונים, תנאי יציאה מוקדמת, אופציה להארכה ועדכון שכר הדירה. אם משהו לא ברור או לא מקובל עליכם, זה הזמן לבקש שינוי, לא אחרי החתימה.
האם חתימה כזו תקפה?
חתימה גלויה על PDF, כמו השם שלכם בסגנון חתימה עם תאריך, מקובלת בהרבה עסקאות פרטיות, כל עוד שני הצדדים מסכימים לעבוד כך ושומרים עותק. כדאי שההסכמה הזו תהיה כתובה, אפילו במייל קצר: "מצורף החוזה חתום, כפי שסיכמנו". לחוזים גדולים או במקרים של ספק, התייעצו עם עורך דין. המדריך על סוגי חתימות מסביר את ההבדלים.
איך חותמים
- שמרו את החוזה מהמייל כקובץ PDF. אם קיבלתם אותו כ-Word, המירו קודם עם Word ל-PDF.
- פתחו את חתימה על PDF והעלו את הקובץ.
- ציירו את החתימה עם העכבר או עם האצבע, או עברו ל"הקלדה" והקלידו את השם המלא.
- בחרו את העמוד, בדרך כלל האחרון, ואת המיקום. בחוזים בעברית שורת החתימה של השוכר היא לרוב בצד שמאל.
- הורידו ופתחו את הקובץ. ודאו שהחתימה לא מסתירה טקסט ושהתאריך נכון.
חוזים עם כמה מקומות לחתימה
הרבה חוזים דורשים חתימה או ראשי תיבות בכל עמוד, או חתימה נפרדת על נספחים. חתמו פעם אחת על העמוד האחרון, הורידו, והעלו את התוצאה שוב כדי לחתום על העמוד הראשון. לחוזה שדורש חתימה על כל עמוד, בררו עם המשכיר אם חתימה בעמוד האחרון מספיקה לו.
צילום תעודת זהות לחוזה
משכירים רבים מבקשים גם צילום תעודת זהות. הוסיפו לו סימן מים כמו "לצורך חוזה שכירות ברחוב... בלבד". המדריך לשליחת צילום תעודת זהות מפרט איך.
אחרי החתימה
- שמרו עותק של הגרסה החתומה, ובקשו מהמשכיר לשלוח את העותק עם החתימה שלו.
- שמרו את המיילים. הם חלק מהתיעוד של ההסכם.
- אם שולחים לצד שלישי, כמו ערב או חברת ביטוח, שקלו לנעול את הקובץ עם סיסמה.